expendo
Gratis starten
Schweizer Spesentool · Für KMU

Endlich Schluss mit dem Spesen-Chaos Ende Monat.

Mitarbeitende fotografieren den Beleg. Vorgesetzte genehmigen in Sekunden. Die Buchhaltung erhält alles fix fertig.
Jetzt 30 Tage gratis startenSo funktioniert's
  • Keine Kreditkarte nötig
  • Setup in 5 Minuten
  • Komplett unverbindlich
Mitarbeiter
Erfassen10 Sekunden
Vorgesetzter
Genehmigen1 Tap
Sie
Abrechnen1 Klick
Das Produkt

Eine App fürs Erfassen.
Ein Cockpit fürs Abrechnen.

app.expendo.ch
expendo Adminbereich — Spesen abrechnen mit Mitarbeitern, Kategorie, MWST und Status
expendo App — Beleg fotografieren und einreichen
01
Belegerkennung mit KIDatum, Betrag, MWST, Kategorie — automatisch ausgelesen, vom Mitarbeiter nur bestätigt.
02
Überblick behaltenSie sehen sofort, was offen, genehmigt oder bereit zum Buchen ist. Keine Mails, keine Nachfragen.
03
Ein Klick zur BuchhaltungEin Klick — und die Spesen landen in Ihrer Buchhaltung. bexio, Abacus oder manueller Export.
Das Monatsende naht

Zwei Schreibtische.
Derselbe Monatsabschluss.

Links: Die Realität, mit der die meisten Schweizer KMU heute leben.
Rechts: Derselbe Tag, jedoch mit expendo.

Vorher · Status quo
SBB AG
Bern HB → Zürich HB
Datum14.04
1. Kl.42.00
MWST 8.1%3.15
TOTALCHF 42.00
Hat Tanja
das schon
genehmigt??
chef@firma.ch
WG: AW: WG: Fehlender Beleg
«Sali Chef, hier ist der fehlende Beleg. Sorry fürs Versäumen...»
📎 Beleg_neu.heic · 4.2 MB
📁S:\Buchhaltung\Spesen\2026\
  • XSpesen_April_korrigiert_SM.xlsx
  • XSpesen_April.xlsx
  • XSpesen_März_FINAL.xlsx
  • XKopie von Spesen_März.xlsx
4 Dateien · Zuletzt geändert vor 12 Min.
X
Spesen_April_korrigiert.xlsx
Beschreibung
Betrag
MWST
14
SBB Bern–ZH
42.00
??
15
Lunch Molino
86.50
8.1%
16
Coop Pronto
89.90
2.6% ?
MK
Marco
Hoi Marco, chasch mir no de Beleg vom Mittwuch schicke?
vor 3 Tagen ✓✓
Spesen-Formular
Bitte
nachreichen
Spesen-Formular
Spesen-Formular
FR · 30.
23:47
hakuna

Chaos pur.

Belege in fünf Mailboxen. Drei Excel-Versionen. Und Marco hat den Beleg immer noch nicht geschickt.

Nachher · mit expendo
April 2026 · 14 BelegeBereit
TotalCHF 4'287.60
MM
Maria Müller 6 Belege · Rückerstattung
1'842.50
MK
Marco Keller 5 Belege · Rückerstattung
1'576.20
Firmenkreditkarte GL 3 Belege · Keine Rückerstattung
868.90
MWST vollständig Export nach bexio

Easy.

Alles erfasst, genehmigt, geprüft. Ein Klick und der Monat ist abgerechnet.

2 Mailboxen, 3 WhatsApp-Chats, 7 Papierzettel1 Cockpit, 0 Nachfragen
Spesen_April_korrigiert.xlsxImmer aktuell, von überall
«Hat Tanja das schon genehmigt?»«Genehmigt 14:23 von Tanja»
Monatsende = Belege nachjagenMonatsende = ein Klick
So läuft's mit expendo

Vier Schritte. Kein Excel. Keine Dropbox. Keine «Zetteliwirtschaft».

Vom abfotografierten Beleg bis zur fertigen Buchung in Ihrer Buchhaltung: Der gleiche Ablauf für alle Spesen — Monat für Monat.

01 / Mitarbeiter
Beleg fotografieren
Foto in der App. Die KI erkennt Datum, Betrag, MWST, Händler, Kategorie usw. Egal ob Papierbeleg von der Migros oder PDF-Rechnung von digitec.
02 / Vorgesetzte
Mit einem Tap genehmigen
Push-Nachricht aufs Handy. Beleg ansehen, «Genehmigen» drücken. Auch unterwegs, im Tram, zwischen zwei Meetings.
03 / Administration
Abrechnung vorbereiten
Im Adminbereich landen alle genehmigten Spesen, gruppiert nach Mitarbeiter und Zahlungsart. Filtern, prüfen, fertig.
04 / Buchhaltung
Export in die Buchhaltung
Ein Klick. Spesen werden exportiert, landen korrekt kontiert im Zielsystem, inkl. Belegen. Ihre Treuhänderin ist glücklich.
01Mitarbeiter
Migros
Lunch
Datum14.04.26
MWST 2.6%0.62
Total24.50
Beleg erfassen10 Sek.
02Vorgesetzter
Spesen genehmigen?
CHF 24.50
Genehmigen10 Sek.
03Backoffice
expendo
HMHans Muster3 Spesen
Migros · LunchCHF 24.50
SBB · Zürich HBCHF 47.00
Hotel BernCHF 189.00
bexioAbrechnen
Prüfen & exportieren2 Min.
04Buchhaltung
bexio
Rückerstattung Spesen
Hans Muster
  • Migros · Lunch24.50
  • SBB · Zürich HB47.00
  • Hotel Bern189.00
Total260.50
Bezahlen
Verbucht0 Sek.
Was drinsteckt

Gemacht für Schweizer KMU. Nicht für internationale Konzerne.

MWST-Sätze, Anbindung an Schweizer Buchhaltung, ESTV-Monatsmittelkurse für Fremdwährungen, Pauschalen, Kilometergeld. Keine Workarounds nötig.

KI-Belegerkennung, die wirklich funktioniert

Foto (oder PDF) rein, Daten raus. Datum, Betrag, MWST-Satz, Händlername, Kategorie — alles automatisch erkannt. Egal ob handgeschriebene Quittungen oder zerknitterte Restaurant-Bons.

// expendo Scan Resultat✓ 3.2s
Datum: "28.04.2026"
Betrag: 42.00 CHF
MWST: 8.1%
Händler: "SBB AG"
Kategorie: Transport
Genehmigung direkt am Handy
Vorgesetzte bekommen eine Push-Benachrichtigung, schauen den Beleg an, tippen Genehmigen. Kein separater Login, keine Web-App. Der Mitarbeitende sieht das Ergebnis sofort.

bexio, Abacus oder eigene Buchhaltung

Mit einem Klick zum fertigen Export in die gewünschte Buchhaltung. Mit angehängten Belegen, korrekten Konten, korrekten MWST-Codes.

Schweizer MWST automatisch erkannt
Normalsatz, reduziert, Beherbergung oder MWST-befreit — MWST-Daten werden vollautomatisch erkannt.
Pauschalen & Kilometerspesen
Mittagessen-Pauschale CHF 25, Dienstfahrt CHF 0.70/km — direkt eingebaut, anpassbar pro Kategorie.
Fremdwährungen umgerechnet
Über 70 Währungen, automatisch umgerechnet mit den offiziellen ESTV-Monatskursen. Original-Betrag bleibt sichtbar.
Integrationen

Genau dort, wo Ihre Buchhaltung schon ist.

expendo schickt Spesen direkt in Ihr Buchhaltungssystem. Inklusive Beleg, Kontomapping und MWST-Code. Ihr Treuhänder muss nichts mehr suchen.

  • bexio — Lieferantenrechnungen zur einfachen Rückerstattung an Mitarbeitende. Mehr zur bexio-Integration
  • Abacus — XML-Export mit allen nötigen Daten für die Weiterverarbeitung in Abacus.
  • Manueller Export — Excel-Übersicht plus PDF-Reports pro Mitarbeitenden mit eingebetteten Belegen.
expendo Genehmigte Spesen aus expendo
↓
bexio
bexio
Direkte Integration mit bexio
Abacus
Abacus
XML-Export für Abacus
⇩
Manueller ZIP-Export
XLSX + PDF + Belege
Preis

Ein Preis pro Mitarbeiter. Punkt.

Keine Setup-Gebühr, keine Add-ons, keine Überraschungen. Nur aktive Mitarbeitende werden berechnet.

Voller Funktionsumfang für Ihr ganzes Team.
CHF 5
 / Mitarbeiter / Monat
  • KI-gestützte Belegerkennung
  • Genehmigungsworkflow
  • Kategorien, Projekte & Kostenstellen
  • bexio-Integration, Abacus-Export, Excel-Export
  • Native iOS & Android Apps für MA & Vorgesetzte
  • Web-Adminbereich für Admins
  • Push-Benachrichtigungen
  • MwSt.-Erkennung
  • Automatische Fremdwährungsumrechnung
  • Schweizer Hosting & Support

Kostenrechner

CHF 50 / Monat
  • Monatlich kündbar. 30 Tage kostenlos testen.
  • Faire Abrechnung: Nur aktive Mitarbeitende werden berechnet — der Preis passt sich automatisch an.
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FAQ

Was wir am häufigsten gefragt werden.

Antwort fehlt? Schreiben Sie uns direkt.
Ja. Gerade kleine Teams verlieren überproportional Zeit mit Spesen, weil eine Person alles alleine macht.

Ende Monat. Belege stapeln sich. Treuhänder wartet.

Sie haben eine Wahl: nochmal alles mühsam zusammentragen — oder expendo testen. 30 Tage lang, komplett unverbindlich.
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